Jak nahradit Excel firemní aplikací (a kdy se to vyplatí)
Excel je skvělý sluha, ale mizerný pán. Dokud vám pomáhá, nechte ho být. Jakmile na něm ale stojí provoz celé firmy, začne vás tiše stát peníze. Tady je, jak poznat ten okamžik — a co dělat dál.
Excel není problém. Problém je, když na něm stojí celá firma.
Tabulka je geniální nástroj na výpočty. Není to ale databáze, není to aplikace a rozhodně to není systém pro pět lidí, kteří do ní píšou současně z mobilu na stavbě. V momentě, kdy začnete řešit „kdo má aktuální verzi" a „kdo to zase přepsal", přestal Excel pracovat pro vás a začali jste pracovat vy pro něj.
5 signálů, že vás Excel začal brzdit
- →Data přepisujete z jednoho souboru (nebo programu) do druhého ručně.
- →Existuje „ta správná verze", kterou má u sebe jeden člověk — a když je nemocný, firma stojí.
- →Technici v terénu vám volají kvůli věcem, které by si měli najít sami.
- →Od hotové práce k faktuře to trvá hodiny papírování místo minut.
- →Nevíte v reálném čase, kde co stojí — vždy se to musí „dohledat".
Pokud kýváte u tří a více bodů, Excel už vás nešetří — okrádá vás o čas, který se dá spočítat v korunách.
„Nechceme vám vzít to, co znáte. Vezmeme vaše procesy — takové, jaké jsou — a postavíme kolem nich aplikaci. Data zůstávají vaše, jen konečně začnou pracovat."
Co získáte výměnou
- ✓Jeden zdroj pravdy. Všichni vidí stejná, aktuální data — z kanceláře i z terénu.
- ✓Protokol a PDF na pár kliknutí. Technik vyplní na místě, podepíše, odešle. Bez přepisování.
- ✓Přehled v reálném čase. Víte, co se kde děje, aniž byste museli někomu volat.
- ✓Aplikace, která roste s firmou. Nová funkce za dny, ne za měsíce.
Kdy se to (ještě) nevyplatí
Buďme féroví — ne každý Excel je potřeba měnit. Pokud do tabulky jednou za čas něco zapíšete jen vy sami a nikdo další s ní nepracuje, nechte ji být. Aplikace dává smysl ve chvíli, kdy se stejná data dotýkají víc lidí, opakují se každý týden a chyba nebo zpoždění stojí reálné peníze. Tam se investice vrátí nejrychleji.
Nejste si jistí, na které straně jste? To je přesně to, co vám během první nezávazné konzultace spočítáme — konkrétně, v hodinách a korunách.
30 minut, nezávazně. Ukážete nám svůj největší problém — my ukážeme řešení.
Rezervovat schůzku zdarma